FOTOBOX  MIETEN – WORAUF ACHTEN?


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Checkliste Vergleich von Fotoboxen mit der Hannoverbox
Jeder Anbieter versucht natürlich seine Fotobox als die qualitativ beste zu verkaufen. Wir haben keine Geheimnisse und zeigen welche technischen Funktionen und Eigenschaften unsere Fotoboxen haben. Damit sind wir top aufgestellt und haben in Verbindung mit dem Preis ein Top Angebot.
Checkliste Vergleich Hannoverbox mit and
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In vielen Facebook-Gruppen und Hochzeitsforen wird oft diese Frage gestellt:

 

 -> Worin unterscheiden sich die Angebote und auf was sollte man besonders achten?

 

Gleich danach kommt die Frage:

 -> Fotobox regional abholen, liefern lassen oder im Internet bestellen?

 

An dieser Stelle möchten wir nicht auf die technischen Details eingehen, wir wollen aus unserer Erfahrung berichten und hoffen euch bei der Entscheidung weiterhelfen zu können, in dem ihr einen Überblick erhaltet auf welche Merkmale man achten und ggf. nachfragen sollte.

 

1. Worin unterscheiden sich die Fotoboxen?

 

Der Markt für Fotoboxen ist in den letzten Jahren stetig gewachsen und bietet heutzutage viele verschiedene Anbieter. Im Wesentlichen unterscheiden Sie sich durch ihre technische Ausstattung sowie ihrem äußeren Erscheinungsbild. 

 

2. Welche Technik wird eingesetzt?

 

2.1 Kamera

 

Einer der wichtigsten Punkte für eure Entscheidung sollte die verbaute Kamera sein. Denn was bringt es wenn ihr eine günstige Fotobox habt, die Bildqualität aber nicht euren Erwartungen entspricht und ihr von den Ergebnissen enttäuscht seid. 

Um ordentliche Ergebnisse zu erhalten, sollte eine Spiegelreflexkamera mit mind. 12 Megapixel verbaut sein. Bei vielen günstigen Angeboten und auch bei Versand-Fotoboxen aus dem Internet ist oft nur eine günstige Webcam im Gehäuse verbaut. Da kann ich nur von abraten, da die Qualität deutlich schlechter ist und besonders in dunkleren Räumen die Qualität noch weiter abnimmt. 

 

2.2 Drucker

 

Wenn ihr euch für eine Fotobox mit Drucker entschieden habt, können die Fotos z. B. für ein Gästebuch oder als Erinnerung zum Mitnehmen für eure Gäste. Wenn die Fotobox eine Druckfunktion hat, solltet ihr unbedingt auf folgendes achten:

Vorrangig sollte der Drucker schnell sein, daher ist hier nur ein professioneller Fotodrucker sinnvoll, ähnlich die in Drogeriemärkten, wo man Fotos direkt ausdrucken und mitnehmen kann. Fotos sollte man in 300 DPI und in einer Größe 10 x 15 cm ausdrucken können, damit bei mehreren Bildern auf einem Ausdruck alle gut erkennbar sind. Bei Druckern mit schmalen Bildstreifen sind die Bilder oft so klein, dass es keine schöne Erinnerung ist.

 

Versand-Fotoboxen aus dem Internet: Bitte beachtet bei diesen Versand-Fotoboxen, dass i. d. R. nur ein kleiner Tintenstrahl- oder Thermosublimationsdrucker enthalten ist. Diesen kleinen Drucker haben oft auch nur eine kleine Papierkapazität mit z. B. 20 Asudrucken, danach müsst ihr selbst die Papier- und Farbbandrolle austauschen. Das sind keine professionellen Drucker und somit nicht für den Einsatz in Fotoboxen bestimmt. 

 

Bei einem professionellen Thermosublimationsdrucker kann man (je nach Größe der Papier- und Farbbandrolle) 400 - 700 Fotos oder mehr ausdrucken. Ein guter professioneller Thermosublimationsdrucker schafft die Ausdrucke in 8 - 14 Sekunden wobei ein kleiner Tintenstrahldrucker bis zu einer Minuten brauchen kann. Wenn eure Gäste mehrere Ausdrucke haben möchten, steigt dadurch auch die Wartezeit für die nächsten Gäste.

 

3. Wie unterscheidet sich die Software?

 

Hier sind die Funktionen oft ähnlich, können aber von der eingesetzten Software her sich unterscheiden. 

 

3.1 Upload- und Versand-Funktion

 

Die Gäste haben viel Freude, wenn die Fotos nicht nur ausgedruckt werden, sondern man sie sich direkt auf sein Handy laden oder per E-Mail versenden kann. Das funktioniert natürlich nur, wenn die Fotobox mit dem Internet verbunden ist und die Fotos in einen passwortgeschützten Bereich hochgeladen werden.

 

3.2 Mehrere Bilder pro Ausdruck

 

Eine der wichtigsten Funktionen sollte die Möglichkeit sein mehrere Bilder  auf einem Ausdruck abbilden zu können. In diesem Layout sind dann beispielsweise auch vorgesehen, dass Namen und ein Datum als Erinnerung gedruckt werden. 

 

4. Auf was sollte man neben der Fotobox achten?

 

4.1 Hintergrundsystem

 

Es ist nicht unbedingt notwendig, aber ergibt das schönere Bilder wenn man ein Hintergrundsystem verwendet. Natürlich ist das immer abhängig vom Platz, den man vor Ort hat. Für die Leinwand inkl. der Stative und der Foto sollten ca. 12m² eingeplant werden.

 

4.2 Accessoires

 

Die meisten Fotoboxen werden mit Accessoires und Verkleidung - also Hüte, Bärte, aufblasbare Instrumente und viele weitere sogenannte Props - geliefert. Bei einigen Anbietern ist das aber nicht der Fall und ihr müsst die Artikel selbst anschaffen.

 

5. Digitale Dateien

 

Heutzutage einer der wichtigsten Punkte: Die Fotos sollten nicht nur während der Veranstaltung teilbar sein, sondern ihr als Kunde solltet im Nachhinein die Möglichkeit haben alle digitalen Dateien als Erinnerung zu erhalten. Mit den digitalen Dateien könnt ihr dann weiterarbeiten und z. B. Fotobücher o. ä. erstellen. 

 

6. Was ist bei einer Druck-Flatrate zu beachten?

 

Achtung: Bei vielen Anbietern ist oft die Rede von einer Druck-Flatrate. Aber warum sich das nur im ersten Moment gut anhört und bei genauerer Betrachtung eher eine schlechte Option ist, möchten wir hier darstellen. 

Eine Fotoflatrate bezieht sich oft nur auf die unbegrenzte Anzahl von digitalen Fotos. Bei hochwertigen Druckern ist die Anzahl meist limitiert. Bei günstigen Druckern bzw. Versendern meint eine „Fotoflatrate“ zwar durchaus die Anzahl der ausdruckbaren Fotos, allerdings sind das dann eben nur die schmale Fotostreifen, mit kleinen Fotos und keine hochqualitativen Ausdrucke im Format 10×15 cm.

 

Doch selbst wenn ihr bei einer Druck-Flatrate soviel Material geliefert bekommt, dass ihr theoretisch als Flatrate drucken könnt, müsst ihr wieder beachten welcher Drucker in eurer Fotobox ist. Wenn eure Fotobox also nur einen Drucker mit einer Kapazität mit 20 Ausdrucken enthält, muss bei 400 Ausdrucken 20 Mal der Drucker von euch selbst aufgefüllt werden - wer will das schon machen?

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Zeit. Wenn ihr nur einen kleinen Drucker habt, der ca. 1 Minute für einen Ausdruck benötigt und nach 20 Ausdrucken ein Austausch von vielleicht 10 Minuten eingeplant werden muss, ergibt sich dadurch ein Druckvolumen von ca. 40 Ausdrucken pro Stunde. Für 400 Ausdrucke seid ihr dann schon 10 Stunden beschäftigt, wenn jeder Zeit gedruckt wird. Wenn man dann noch Pausen für Essen usw. einberechnet, braucht man schon 12 - 13 Stunden um 400 Bilder mit einem günstigen Drucker auszudrucken. Bei einem Beginn um 17 Uhr würde das ein Ende gegen 5 Uhr bedeuten.

Man sieht also, dass sich "Druck-Flatrate" in der Theorie oft gut anhört, in der Praxis aber bei kleinen Druckern auch nur eine niedrige Zahl an Ausdrucken erreicht werden kann. Daher ist unsere Empfehlung das Leistungspaket immer genau zu prüfen bzw. zu hinterfragen. Wenn ihr in eine Fotobox mit einem professionellen Drucker investiert, habt ihr auf jeden Fall mehr Freude!

 

7. Was ist bei den Kosten zu beachten?

 

Es ist klar, dass eine Fotobox, wenn sie alle hier angemerkten Kriterien erfüllen soll, keine 200 Euro kosten kann. Für vorgenannten Preis bekommt ihr die Fotobox meist nur von Versendern. Wenn euch die einfache Technik und einfache Ergebnisse reichen, dann schlagt zu! Vergesst aber nicht: Ihr müsst die Fotobox selbst aufbauen, anschließen, einrichten, abbauen, wieder zurückschicken und während des Betriebs selbst dafür sorgen, dass sie läuft und sicher steht.

 

 

Eine Fotobox, wie hier als Ideal beschrieben, vor allem mit einem schnellen und guten Drucker, kostet mehr. Aber ihr habt danach auch fantastische Ergebnisse und ihr müsst euch um nichts kümmern, wenn ihr ein Komplettpaket bucht.

 

8. Lohnt sich ein Vergleich?

 

Ja, auf jeden Fall. Auf dem Markt gibt es viele Anbieter für Fotoboxen. Der Preis und die Leistungen weichen i. d. R. immer voneinander ab, ihr werdet wohl keine zwei Anbieter finden, die das gleiche Leistungspaket anbieten. Beachtet die o. g. Punkte bei eurer Recherche und ihr werdet das für euch passende Ergebnis finden.